Kaufmann 4.0
Die perfekte kaufmännische Lösung für Mittelstand und Handwerk deckt sämtliche betrieblichen Abläufe von der Auftragsbearbeitung bis zur Abrechnung.
Funktionen Zusatzmodule Erhältliche Versionen Sehen, wie es funktioniert
Grundfunktionen
Verkauf
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Angebotswesen: Angebot inkl. Angebotsverfolgung und Vorkalkulation. |
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Faktura: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Barverkaufsrechnung, Akontozahlung, OP-Verwaltung, und Mahnwesen. |
Einkauf
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Bestellwesen: Preisanfrage, Bestellung, Eingangsrechnung und OP-Verwaltung. |
Stammdaten
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Adressen: Kunden und Lieferanten. |
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Artikel: unbegrenzte Anzahl und Artikelsets. |
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Personal: Mitarbeiter, Lohngruppen und Zeiterfassung. |
Schnittstellen*
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ZUGFeRD Elektronischer Rechnungsaustausch DATANORM 4 und 5 GAEB 90 / 2000 / XML SHK-Connect IDS-Connect, UGL / UGS ErP-Labeling Mareon DATEV KFE | Connect TAPI ÖNORM A 2063 / B 2063 SEPA HottM@il |
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Mengenübernahme aus HottCAD. |
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Anbindung an Web-Shop. |
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HottM@il - Portofreier Dokumentenversand inkl. Lesebestätigung. |
Formulare
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Einfache Anpassung an Ihren Briefbogen mittels Assistent. |
Ausgabe
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Ausdrucke u.a. als PDF, Excel, RTF und Versand per E-Mail. |
Mandantenfähigkeit
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Verwaltung von mehreren Gewerben mit Zugriff auf gemeinsame Stammdaten. |
* in Verbindung mit gültigem Pflegevertrag inklusive.
Neuerungen
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Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) konform. |
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Registrierkasse. |
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Neuer Arbeitsbereich: Lead-Verwaltung. |
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Umsetzung der Anforderungen der GoBD-Richtlinie. |
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Routenplaner: Optimale Route zwischen Mandanten- und Kundenadresse. |
Vorteile Netzwerk-Version
Mehrplatzversion inkl. gleichzeitiger Nutzung an zwei Arbeitsplätzen, zentrale Datenhaltung, erweiterbar auf beliebig viele Arbeitsplätze.
Schon heute Funktionen nutzen, welche das Tagesgeschäft nachhaltig unterstützen und zukünftigen Verpflichtungen gerecht werden.
Besonders bei der Unterbreitung von Angeboten sind Schnelligkeit und zeitnahes Reagieren gefragt. Sie entscheiden neben den Preisen oft über eine Auftragsvergabe.
Zusatzmodule
Ergebnisanalyse von Projekten
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Nachkalkulation auf Projektebene, Teilprojektebene oder Artikelebene. |
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Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Gerätekosten, Einkaufspreise und Material. |
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Gesamtbetrachtung von Soll-Ist-Kosten. |
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Überschussermittlung (Soll-Ist-Differenzen). |
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Projektplanung und Überwachung auf Projektebene oder Teilprojektebene. |
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Projektablauf (Beginn, Dauer, Reihenfolge). |
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Fortlaufender Soll-Ist-Abgleich von Arbeitszeiten, Geräte- und Materialkosten. |
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Projektverfolgung mit Berechnung von möglichem Verzug. |
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Termin- und Mitarbeiterplanung. |
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Verwaltung von Service-Intervallen und Abrechnungszyklen. |
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Erstellung von Kundendienstaufträgen. |
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Freie Suche nach Seriennummern/Anlagentypen/Herstellern. |
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Erinnerungsfunktion (nicht abgerechnete Arbeiten). |
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Check-Listen Erstellung. |
Neu:
Neue Termintypen vorhanden: öffentlich, privat, geschäftlich
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Mengen- und wertmäßige Bestandsführung, Pflege der Lieferkonditionen. |
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Ermittlung des optimalen Einkaufspreises, Gegenüberstellung bestellter/gelieferter Artikel, Überwachung der Liefertermine. |
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Inventur, Disposition, flexibles Lagerortsystem, Stücklisten/Stücklistenprüfung, Verwaltung Lebenszyklus von Bauteilen/Baugruppen. |
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Bestellvorschlag für verschiedene Lieferanten. |
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Anbindung Scanner an Kaufmann und Lagerverwaltung. |
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Leichte Artikelerfassung bei Warenein- und ausgang, Inventur und Barverkauf. |
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Darstellung der Registrierkassenoberfläche. |
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Schnellerfassung von Barverkaufsbelegen. |
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Dokumentenmanagement und Archivierung: Hinterlegen von Notizen, Briefen, Eingangsrechnungen, E-Mails, PDFs und Telefonjournalen direkt beim Kunden oder Lieferanten. |
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Serienbriefe und Serien-E-Mails. |
(Kostenfrei in Verbindung mit gültigem Softwarepflegevertrag Kaufmann)
Erhältliche Versionen
Preise zzgl. MwSt.
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Systemanforderungen
Betriebssystem (64-Bit)
Windows 7, 8 (ausgenommen Windows RT) und 10, jeweils mit aktuellem Service Pack
Prozessor
Dual Core ab 2 GHz, empfohlen Quad Core 3 GHz
Arbeitsspeicher
Mind. 8 GB, empfohlen 16 GB
Festplatte
Empfohlen = SSD
Festplattenkapazität
10 GB pro Installation
Grafikkarte
Hardwarebeschleunigte 3D-Grafikkarte mit DirectX 9.0C oder höher, 128 MB interner Speicher
Bildschirmauflösung
1280x1024 Bildpunkte mit mind. 32-Bit Farbtiefe
Netzwerk
LAN-Verbindung/WLAN zum Server-Rechner, mind. 1 GBit
Optional
Scanner mit WIA Treiber
Net-Framework
Version 4.6
Datenbank
Microsoft SQL Server 2012 Express. Bei erhöhter Serverauslastung empfehlen wir die Umrüstung von Microsoft SQL-Server 2012 auf die kostenpflichtigen Varianten Microsoft SQL-Server Standard oder Enterprise
Achtung: Ein programminterner Datenaustausch ist nur mit dem aktuellen Entwicklungsstand der jeweiligen Programme nutzbar.
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